Privacyverklaring

Privacyverklaring - SmartFigure

Versie: juli 2025
www.smartfigure.nl

1. Wie zijn wij?
SmartFigure is een praktijk voor sportcoaching, leefstijl en gezondheid. Wij vinden jouw privacy belangrijk en
verwerken jouw gegevens zorgvuldig, veilig en transparant.
Contactgegevens:
SmartFigure
[Vul hier je volledige bedrijfsnaam in]
Adres: [Jouw vestigingsadres]
E-mail: [info@smartfigure.nl of ander e-mailadres]
KVK-nummer: [optioneel, maar aanbevolen]

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Jouw bericht / vraag
Deze gegevens verstrek je zelf aan ons wanneer je het formulier invult.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:
- Contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag of bericht
- Eventueel een afspraak in te plannen of informatie toe te sturen
- Het versturen van de nieuwsbrief na aanmelding 
- Jouw berichten te sturen voor het 50 dagen coaching traject na aanmelding

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit het contactformulier worden uiterlijk 6
maanden na afhandeling verwijderd, tenzij er een reden is om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld lopende
afspraken of wettelijke verplichting).

5. Delen wij jouw gegevens met anderen?
Nee, jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze
dienstverlening of wettelijk verplicht.
Wij werken wel samen met externe partijen die toegang kunnen hebben tot jouw gegevens, zoals:
- De hostingpartij van onze website
- De partij die onze website technisch onderhoudt
- Onze e-maildienst (bijvoorbeeld Gmail of Outlook)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin is vastgelegd hoe zij jouw
gegevens beschermen.

6. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies. Wij maken geen gebruik van trackingcookies, Google
Analytics of pixels van derden. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen we deze verklaring aan.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- In te zien welke persoonsgegevens wij van jou hebben
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens
bovenaan deze verklaring.

8. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of wijziging van
jouw gegevens te voorkomen. Onze website is voorzien van een SSL-certificaat (het slotje in je browser) en
wordt regelmatig technisch onderhouden.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. De meest
actuele versie vind je altijd op www.smartfigure.nl.